Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft een vacature bij de afdeling Financiële Administratie voor een
Projectcontroller Onderzoeksprojecten (0,8-1 fte)
Functiebeschrijving
Wat ga je doen
Als projectcontroller zorg jij ervoor dat onderzoeksgeld verantwoord wordt besteed. Samen met een collega projectcontroller beheer je ons projectportfolio van ongeveer 100 projecten, waarbij de meeste aandacht uitgaat naar zo’n dertig complexere onderzoeksprojecten. Al aan de voorkant verschaf je inzicht in de subsidievoorwaarden en gedurende het project bewaak je de voortgang. Je hebt hierin een proactieve rol in het ondersteunen van onderzoeksleiders. Na afloop van een project zorg je voor de rapportage en follow up om aan de subsidievoorwaarden te voldoen. Een zelfstandige functie met veel contacten binnen de organisatie.
Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:
- Adviseren aan en fungeren als sparringpartner voor het management, vijftien groepsleiders en ongeveer veertig projectleiders bij het indienen van voorstellen en uitvoeren van projecten.
- Controleren van de voortgang van projecten, declaraties, facturen en tijdsverantwoording voor de projecten, aan de hand van de subsidievereisten.
- Periodiek bepalen van eigen bijdragen, overhead en resultaten voor de onderhanden projecten, plus de verwerking in de financiële administratie.
- Opstellen van projectbegrotingen, voortgangsrapportages en eindrapportages.
- Onderhouden van contact op financieel gebied met de overkoepelende organisatie.
- Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling, maar ook met projectcontrollers binnen de institutenorganisatie.
Waar ga je werken
CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale onderzoeksprojecten op het gebied van wiskunde en informatica - al dan niet door bedrijven of met subsidies gefinancierd. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het management van het CWI, maar ook de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop we gevestigd zijn en enkele andere gelieerde entiteiten. Het CWI rapporteert aan de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee
De Financiële Administratie bestaat uit een manager, een projectcontroller, twee financieel medewerkers, een inkoopmedewerker en een administratief medewerker. Binnen de afdeling Financiële Administratie werken de projectcontrollers nauw samen met de overige medewerkers om zo een betrouwbare (vertaling van de) projectadministratie in de concernsystemen te waarborgen. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling en het instituut kenmerken zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat wij vragen
-
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je beschikt over een relevant HBO-diploma, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie.
- Je beschikt over enige jaren werkervaring met projectbeheer - bij voorkeur bij een non-profit organisatie - waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
- Je werkt graag proactief samen met veel contacten binnen en buiten de afdeling.
-
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
- Je bent analytisch sterk, houdt oog voor deadlines en stelt de juiste prioriteiten om zo projecten tot een goede afronding te brengen.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als Engels.
-
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Wat wij bieden
De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is minimaal € 3.241,- en maximaal € 5.141,- bruto per maand (schaal 10) met eventueel een hogere inschaling bij aantoonbaar meer senioriteit dan gevraagd. Dit is op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering. Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
Informatie en sollicitatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is 17-10-2024. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij echter direct in behandeling.
Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Marja Knoop, Afdeling Financiën, e-mail marja.knoop@cwi.nl.
Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.
Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, seksuele oriëntatie of handicap, aan te reageren.
Over CWI
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.
Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten.
