In deze functie, heb je een brede rol binnen de afdeling. Je draagt zowel bij aan een zorgvuldige financiële administratie, als aan inzicht door middel van rapportages en advies. Je werkt dan ook op verschillende niveaus samen met collega’s. Daarbij is er ruimte voor het inzetten van jouw ervaring voor nieuwe initiatieven. Bijvoorbeeld in het uitbreiden van het gebruik van de rapportagetools. Een functie waarin je een mooie bijdrage kan leveren aan de organisatie.
Concreet houd je je onder meer bezig met:
- Verwerken van bijzondere posten zoals complexe interne verrekeningen, afschrijvingen en investeringen, verwerken van financiële dagboeken en verrichten van periode afsluitingen.
- Opstellen van managementinformatie zoals de periodieke rapportages.
- Voeren van een deel van de projectadministratie van (gesubsidieerde) projecten, hierover rapporteren en adviseren.
- Fungeren als sparringpartner voor het hoofd van de Financiële Administratie.
- Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling, van wetenschappers tot de ondersteunende staf.
- Onderhouden van contact op financieel gebied met gelieerde onderzoeksinstituten en de overkoepelende organisatie.
Functiebeschrijving
CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde onderzoeksprojecten. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het management van het CWI, maar ook de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop we gevestigd zijn en enkele andere gelieerde entiteiten. Het CWI rapporteert aan de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee.
De Financiële Administratie bestaat uit een manager, twee projectcontrollers, twee financieel medewerkers, een inkoopmedewerker, en een administratief medewerker. Richtlijnen zijn vastgelegd in het handboek AO. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling kenmerkt zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat wij vragen
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, HEAO is een pré.
- Je beschikt over enige jaren werkervaring op een financiële afdeling - bij voorkeur bij een grote non-profit organisatie - waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
- Je wilt je blijven ontwikkelen en vindt het leuk de mogelijkheden van tools zoals Exact Globe en Unit 4 UBW verder te verkennen.
- Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en houdt goed overzicht.
- Je werkt graag samen in een hecht team met veel contacten binnen en buiten de afdeling.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als Engels.
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Wat wij bieden
- Een goed salaris van tussen de € 3.458 en € 5.486 euro bruto per maand (per 1-1-2025) bij een fulltime dienstverband van 38 uur (schaal 10 conform de CAO-Onderzoekinstellingen).
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling na een jaar goed functioneren.
- 338 vakantie-uren per jaar bij een werkweek van 40 uur, met de mogelijkheid een deel van je verlofuren te verkopen.
- Jaarlijks 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling.
- Ruime verlofmogelijkheden, de arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer (volledig vergoed) en voldoende parkeergelegenheid.
- De mogelijkheid twee dagen per week thuis te werken.
- Aandacht voor een goede werkplek en werkomstandigheden, zowel op kantoor als thuis door een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
Informatie en sollicitatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is 20-08-2024. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij echter direct in behandeling.
Een sollicitatie bestaat uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Michelle Blancke, Recruiter, telefoonnummer 06-34627597, e-mail michelle.blancke@cwi.nl.
Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.
Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over CWI
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.
Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.
