CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde onderzoeksprojecten op het gebied van wiskunde en informatica. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het financiële management van het CWI, maar ook de administratie van de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop CWI gevestigd is en enkele andere gelieerde entiteiten. Het CWI rapporteert aan de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee, maar dit biedt door de dynamiek ook uitdagingen in projectverband waar je een bijdrage aan kunt leveren.
De Financiële Administratie bestaat uit een manager, twee projectcontrollers, twee financial controllers, twee financieel medewerkers, een inkoopmedewerker, en een administratief medewerker. Richtlijnen zijn vastgelegd in het handboek AO. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP en Exact Globe. De afdeling kenmerkt zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Functiebeschrijving
Je coördineert de Financiële Administratie die bestaat uit acht collega’s. Samen met hen zorg je voor een correcte boekhouding en ondersteuning van onderzoekers met lastige vraagstukken en inzichten in resultaten. Daarnaast vertegenwoordig je jouw afdeling bij de overkoepelende organisatie NWO-I. Een functie waarin je naast leidinggevend ook operationeel werkzaam bent, met oog voor procesverbetering.
Concreet houd je je onder meer bezig met:
- Leidinggeven aan en inhoudelijk begeleiden van acht finance collega’s.
- Controleren van door het team verwerkte boekingen, tijdsverantwoording en debiteuren / crediteuren.
- Overzien van de periodieke afsluitingen, begrotingen, prognoses, rapportages en afrekeningen en bewaken van deadlines hiervoor.
- Opstellen van balansdossiers en verantwoording van subsidievoorwaarden, in samenwerking met de concerncontrollers; opstellen van de jaarrekening voor drie gelieerde partijen.
- Doorvoeren van procesverbeteringen.
- Fungeren als sparringpartner voor het management, groepsleiders en projectleiders, daarnaast maandelijks deelnemen in financieel overleg met het NWO-I.
Wat wij vragen
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je beschikt over een relevant HBO-diploma, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie.
- Je hebt enige jaren werkervaring als leidinggevende van een financiële afdeling (bij voorkeur bij een grote non-profit organisatie) waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
- Je bent een verbindend leider met oog voor het welzijn en werkplezier van de mensen in je afdeling.
- Je hebt uitstekende financiële kennis, staat stevig in je schoenen en bent analytisch sterk.
- Je hebt graag veel contacten binnen en buiten de afdeling.
- Je communiceert gemakkelijk in zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Wat wij bieden
- Een goed salaris van tussen de € 4.363 en € 6.002 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur (schaal 11 conform de CAO-Onderzoekinstellingen) met eventueel een hogere inschaling bij aantoonbaar meer senioriteit dan gevraagd.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling na een jaar goed functioneren.
- 338 vakantie-uren per jaar bij een werkweek van 40 uur, met de mogelijkheid een deel van je verlofuren te verkopen.
- Jaarlijks 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling.
- Ruime verlofmogelijkheden, de arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer (volledig vergoed) en voldoende parkeergelegenheid.
- De mogelijkheid twee dagen per week thuis te werken.
- Aandacht voor een goede werkplek en werkomstandigheden, zowel op kantoor als thuis door een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
Informatie en sollicitatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is 20-08-2024. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij echter direct in behandeling.
Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Michelle Blancke, Recruiter, telefoonnummer 06-34627597, e-mail michelle.blancke@cwi.nl.
Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.
Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over CWI
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.
Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.
